Инструкция по добавлению новой строки в таблице ворда
Чаще всего при работе на компьютере пользователям приходится сталкиваться с такой программой, как WORD. И это вполне объяснимо, ведь любой текст или таблица, а также какой-либо документ приходится набирать именно в этой программе. Существуют и другие полезные приложения, но WORD является самым популярным. Программа позволяет находить ошибки в тексте, как орфографические, так и грамматические, а также позволяет свободно форматировать текст по собственному усмотрению. Можно разбивать текст на подзаголовки, вставлять картинки и еще много чего интересного. Но у многих пользователей вызывает сложности работы с таблицами в этой программе, люди задают такой вопрос, как в ворде добавить строку в таблице или добавить целый столбец. Сделать это не так сложно, просто нужно четко определить последовательность действий.
Надо понимать, что версий программы WORD существует несколько и в разных вариантах этой действие может быть обусловлено разными действиями. Но смысл всех действий и их порядок общий, поэтому будем рассматривать все этапы в четкой последовательности, а для разных версий программы делать пояснения.
В результате должна получится следующее изображение:
- Первое что нужно сделать в любом случае, это создать хотя бы первую строчку в таблице и задать необходимое количество столбцов. Затем, чтобы перейти на следующую строчку таблицы, а точнее создать ее нужно нажать клавишу Tab. И таким образом получится еще одна строчка в таблице с теми же параметрами что у первой строчки. Курсор автоматически встанет в начале новой строки в таблице, и когда она будет заполнена, будет создана следующая строчка и курсор снова встанет в начало.
- Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо вставить новую строчку, в таблицу созданную в WORD 2007. Допустим, требуется вставить строчку в готовую таблицу между второй и третей строкой. Для этого нужно совершить следующие действия:
- необходимо выделить столько строк, сколько собираетесь вставлять, при этом захватив ту строку после которой будет вставка и нажать на правую клавишу мыши
- в появившемся меню нужно выбрать команду "Вставить", а к ней откроется команда "Вставить строки снизу", выбрать ее с помощью левой кнопки мыши
- Для того чтобы проделать такую же операцию в WORD 2003, нужно так же сначала открыть готовую таблицу. В этой версии программы есть специальная функция, которая называется "Добавить строки", но если ей воспользоваться, то строчки добавятся сверху выделенной строки. А если мы хотим добавить строчки ниже, то следует пойти другим путем:
- необходимо выделить строки, между которыми нужно будет вставить еще одну
- потом перейти во вкладку меню "Таблица"
- в открывшемся активном окне нужно перейти на пункт "Вставить" и там выбрать функцию "Строки ниже"
Следующим частым вопросом является, как в ворде сделать горизонтальную страницу или еще ее называют альбомный лист. При работе с программой WORD часто возникает необходимость перевернуть вертикальный лист, чтобы получился горизонтальный. Для того чтобы осуществить эту манипуляцию нужно проделать следующие шаги:
- Нужно определиться для чего необходимо менять параметры листа, если это требуется исключительно для просмотра документа, то можно просто задать другие размеры листа и он станет горизонтальным.
- Но если необходимо изменить полностью параметры страницы, то для WORD 2003 предусмотрен следующий алгоритм действий:
- нужно выбрать вкладку "Файл"
- в ней перейти в функцию "Поля"
- там выбрать опцию "Альбомная"
- и нажать "ОК"
- В десятой и седьмой версии все происходит немного иначе. Нужно зайти в меню и выбрать функцию "Разметка листа"
- в появившемся активном меню выбрать "Ориентация"
- потом откроется следующее окошко, в котором преложено будет выбрать "Книжную"или "Альбомную" ориентацию, мы выбираем "Альбомную"
- нажимаем "ОК"
И еще один вопрос, который следует рассмотреть, это как в ворде вставить картинку сбоку текста. Часто возникает такая ситуация, когда текст написан и нужно в него вставить, небольшое изображение, но это нужно сделать не посередине, а сбоку. Для того чтобы осуществить задуманное нужно следовать следующим инструкциям:
- Открываем в программе WORD страницу с текстом, и выбираем в нем место, куда необходимо вставить изображение.
- Наводим на это место курсор и переходим на панели в раздел " Вставка", в ней откроется активное меню, где нужно выбрать раздел "Рисунок" и нажать на него левой кнопкой мыши.
- Откроется папка с изображениями, хранящимися на компьютере и с помощью проводника можно будет выбрать необходимое.
- Выбрав нужную картинку необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой, и она переместится на то место, где стоит курсор.
- После того, как картинка встанет на место нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, и программа предложит меню "Формат", в котором есть большой выбор работы с картинкой.
- Нужно выбрать необходимый вариант и нажать на него левой клавишей, опция применится к изображению.
Надо понимать, что WORD это текстовый редактор, поэтому для работы с изображением в нем имеется не так много функций. Но вставить картинку на нужное место или подписать ее можно довольно просто.
При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.
Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».
После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.
Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.
Как добавить новый столбец в лист Excel
Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.
Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
Как добавить строку в таблицу Excel
Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.
Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.
Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».
Как добавить столбец в таблицу Excel
Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.
Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».
С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!
В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания
В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!
Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».
Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.
Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.
Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.
Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.
Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.
Вставка внутри таблицы
Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).
После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.
Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.
Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:
В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.
Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.
Альтернативные способы
Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.
Выделение полной строки листа
Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.
После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).
Использование вкладки «Главная»
После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
Видео: Как добавить строку в экселе?
Версии
Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.
Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.
Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:
Открываем Excel
Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.
Вставка строки
Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.
Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.
Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.
Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.
