Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.
В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.
После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.
Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.
А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.
Наименование оси по горизонтали
Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.
После появления на горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.
Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси
Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.
На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.
По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.
Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.
Подписи вертикальной оси
Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:
Миллионы.
Миллиарды.
Логарифмическая шкала.
На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.
Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.
Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.
Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.
Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.
Изменение графиков и диаграмм
Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Получился график, который нужно отредактировать:
- удалить легенду;
- добавить таблицу;
- изменить тип графика.
Легенда графика в Excel
Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:
- Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Таблица на графике
Теперь нужно добавить в график таблицу:
- Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».
Типы графиков в Excel
- Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
- В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».
Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».
Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.
Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.
Как изменить цвет графика в Excel?
На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:
Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:
- название заготовки;
- направление;
- угол;
- точки градиента;
- цвет;
- яркость;
- прозрачность.
Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.
Как изменить данные в графике Excel?
График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.
Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.
При создании диаграммы деления и подписи делений (делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.)по умолчанию отображаются на осях. Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (оси категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.
Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.
Отображение и скрытие осей
Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.
Будут отображены средства Работа с диаграммами , включающие вкладки Конструктор , Макет и Формат .
На вкладке Макет в группе Оси (Рисунок 4) нажмите кнопку Оси .
Рисунок4. Группа Оси
Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.
Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет .
Настройка делений и подписей делений оси
На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Область диаграммы , а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.
Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:
чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные
чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления;
чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.
Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет .
Изменение числа категорий между подписями и делениями
На диаграмме щелкните горизонтальную ось (ось категорий), которую нужно изменить, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните по выбору следующее. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала , а затем введите нужное число в текстовом поле. Чтобы подписи отображались для каждой категории, введите значение 1, чтобы они отображались через одну категорию, введите 2, для каждой третьей категории - 3, и т.д.
Чтобы изменить размещение подписей оси, в поле Расстояние подписи от оси введите нужное число.
Чтобы разместить подписи ближе к оси, введите меньшее значение. Введите большее значение, если нужно, чтобы расстояние между подписью и осью было больше.
Изменение выравнивания и ориентации подписей
Изменять выравнивание подписей оси можно как на горизонтальной оси (оси категорий), так и на вертикальной оси (оси значений). При наличии в диаграмме многоуровневых подписей категорий (подписи категорий на диаграмме, отображаемые в виде структуры в зависимости от данных в ячейках на листе. Например, заголовок «Студенты» может отображаться над строкой с заголовками «ЭП-11д», «ЭП-12д»)можно изменять выравнивание всех уровней подписей. Также можно изменять расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (оси категорий).
На диаграмме щелкните ось, содержащую подписи, для которых нужно применить другое выравнивание, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.
Выделите нужную ось. На вкладке Выравнивание в области Формат текста выберите нужное положение в поле Вертикальное выравнивание .
Чтобы изменить ориентацию текста, выберите нужное положение в поле Направление текста .
Чтобы быстро изменить горизонтальное выравнивание выбранных подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Выровнять по левому краю ,По центру илиВыровнять по правому краю .
О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм – это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.
3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
- Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
- Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.
Как добавить название к диаграмме Excel
В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст “Название диаграммы “. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:
Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано.
Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).
Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:
- Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
- По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.
Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.
Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:
- Выделите название диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (= ), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter .
В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1 . Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещаем название в диаграмме
Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:
Удаляем название диаграммы
Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.
Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:
Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как , подписи на осях и .
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм , может быть показана вспомогательная ось.
При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины :
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):
Добавляем названия осей в диаграмме
Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:
Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при .
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.
В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.
Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:
Подробнее об осях
На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.
Вертикальная ось (значений)
Горизонтальная ось (категорий)
Ось глубины (рядов данных)
Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .
Отображение и скрытие осей
Настройка делений и подписей оси
Изменение количества категорий между подписями и делениями
Изменение выравнивания и ориентации подписей
Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
Изменение текста подписей категорий
Примечание
Изменение вида текста и чисел в подписях
Форматирование текста
На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.
Совет Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .
Изменение вида осей диаграммы в Office 2010
Отображение и скрытие осей (Office 2010)
Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)
Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)
Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)
Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).
Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .
Изменение текста подписей категорий (Office 2010)
Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.
Изменение текста подписи категории на листе
На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.
Изменение текста подписи на диаграмме
Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)
Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.
Форматирование текста
На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.
Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .
Добавление делений на оси
Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.
Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .
На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.
После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .
Все об осях
На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.
На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.
При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.
Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
