Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.
Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.
Бесплатная доменная почта от Яндекс
Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.
Особенности предложения:
- предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
- удобный интерфейс на русском языке;
- поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
- переписка хранится, не занимая места на хостинге;
- сканирование писем на вирусы;
- множество тем для интерфейса;
- возможность добавления логотипа фирмы;
- защита от спама;
Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс
Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.
Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:
В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».
Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:
- разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
- создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
- сменив контактный адрес.
Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.
Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail-
Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес:
Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.
Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.
Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.
Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.
Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:
- первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
- вторичный - «dns.yandex.net.».
Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:
Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:
Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.
Создание почтовых ящиков со своим доменом
Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.
Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.
При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».
Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:
- открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
- открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
- через форму на вашем сайте.
Минусы бесплатной почты от Яндекс
Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:
1. Ограниченное количество ящиков
Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.
2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту
Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.
3. Нет техподдержки
Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.
4. Нелогичный SPF
Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.
5. Небольшой лимит размера сообщения
Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.
Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.
Задать вопрос
Mail.ru
Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.
Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.
Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru
Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:
- Безлимитные почтовые ящики;
- Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
- Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
- Надежная защита от спама и вирусов;
- Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.
Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.
В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.
Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.
Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.
Преимущества подключения доменного имени в Google
Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:
- Предоставление ящиков для каждого пользователя;
- Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
- Миграция сообщений с других ящиков;
- Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
- Автоответчик;
- Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
- Двухфакторная аутентификация;
- Удобное мобильное приложение.
Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.
Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.
Почтовый ящик от компании «Тенденция»
Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:
- неограниченный объем почтового ящика;
- домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
- бесплатное тестирование (до месяца);
- круглосуточная техническая поддержка.
Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.
Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт
Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.
Тестировать бесплатно!
Владельцу сайта желательно подключить к нему почту для домена на Яндекс, тогда почтовый адрес будет выглядеть стильно и солидно. Например: info@сайт . Особенно это важно для организаций, интернет-магазинов и сайтов, где отсутствует контактная форма для связи с администрацией сайта или организации, т.е. обращение происходит через контактный почтовый адрес.
В чем преимущества почты для домена на Yandex.ru:
- Создавая почту для домена, вы можете бесплатно добавить до 1000 почтовых ящиков для друзей, знакомых, присваивая любые логины;
- Создать корпоративную почту и раздать каждому сотруднику отдельный почтовый ящик, оформить и контролировать процесс (если вы руководитель);
- Разместить логотип и ссылки организации в веб-интерфейсе почты;
- Установить форму авторизации почтовых аккаунтов на сайте и виджет с количеством новых писем;
- Надежная защита от вирусов и спама;
- Возможность доступа к почте через главную страницу Яндекса, по прямой ссылке, через форму на сайте или через мобильный;
- Различные дополнительные возможности.
Подключить почту для домена на Яндекс на практике не так просто, как кажется с первого взгляда. Для этого необходимо иметь не только домен, но и доступ к хостинг-провайдеру.
Как подключить домен к Яндекс Почте:
Шаг 4. Теперь необходимо подтвердить владение домена . Яндекс предлагает 3 способа подтверждения:
- Загрузить файл с указанным именем и содержанием в корневой каталог сайта,
- настроить CNAME-запись,
- или указать новый контактный почтовый адрес при помощи хостинг-провайдера.
Выбирайте свой способ, но удобнее создать файл, добавить в него указанную запись и загрузить в корень сайта:
Шаг 5. После того, как вы подтвердили права на домен, следующий этап и последний — установить и настроить МХ-запись. Здесь пришлось немного потрудится, следуя не очень подробным инструкциям Яндекса. Покажу поэтапно, что сделала, чтобы Яндекс нашел домен в DNS. У разных хостинг-провайдеров процесс может несколько отличаться, но принцип тот же.
— Заводим новую МХ-запись, в Редакторе DNS :
— МХ-запись появляется в списке других записей Редактора DNS:
— Далее переходим в аккаунт хостинг-провайдера и делегируем домен на Яндекс — вносим изменения NS-сервера домена: добавляем dns1.yandex.ru
и dns2.yandex.ru
.
Здесь можно посмотреть инструкцию Яндекса о делегировании — . Но мой хостинг отказался добавлять две новые DNS-записи с точкой в конце, как рекомендует Яндекс. Добавив DNS-записи без точки, в результате проверки Яндексом (в течение часа) МХ-запись найдена, домен делегирован. Но иногда процесс проверки занимает гораздо больше времени — до 48 часов. См. скриншот ниже.
Почта на домене своего сайта - красиво, круто, полезно!
Всем привет! Решил затронуть тему создания почты на домене сайта, т.к. на сегодняшний это довольно актуально и не важно какой у вас сайт — корпоративный для бизнеса или личный блог. Создать почту на своем домене не так сложно, можно сделать все за 10 мин. Как? Читаем далее…
Почта на домене работает, используя технологии почтовых сервисов — Yandex, Mail, Google (самые популярные). Я буду показывать на примере Яндекс и Mail. C Гуглом немного сложнее (как всегда). Вообще, в Гугл нет возможности бесплатно пользоваться почтой на домене, поэтому я его рассматривать не буду.
Структура статьи
Почта на технологиях Yandex
Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru . Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.
Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.
Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.
Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).
После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @.
Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — [email protected] (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.
Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет , на его примере и буду показывать.
Настройка MX-записей на хостинге Бегет
Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.
Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.
Если у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.
Почта на технологиях Mail.ru
Для настройки почты переходим по адресу biz.mail.ru . Создаем проект — вводим домен. Далее следует его подтвердить. Есть 3 варианта подтверждения - через DNS, через файл и через мета-тег. Я выбрал вариант — мета-тег, мне так проще.
Если вы хотите подтвердить как я через мета-тег, скопируйте его и вставьте в секцию «
» вашего шаблона сайта. После чего жмем кнопку «Подтвердить». Теперь также настраиваем MX-запись. Здесь я не буду все повторять, только скажу, что в шаблонах вместо Яндекс надо выбрать Mail.ru. После изменения MX жмем по кнопке «Проверить сейчас».
Настройка DKIM-записи
Если MX-запись указана верно, то вас попросят также создать DKIM-запись . Тип у нее такой, как и у MX — TXT. DKIM нужен для того, чтобы подтвердить, что в поле «От кого» подставлен реальный e-mail. Эта запись влияет на «доставляемость» писем, т.е. письма с большей долей вероятности не будут попадать в СПАМ.
DKIM создается там же, где и MX-запись — в разделе DNS. В Бегет переходим в раздел DNS, выбираем свой домен. Далее, ниже жмем по ссылке «Добавить подзону» и вводим имя поддомена — mailru._domainkey .
Если вам сложно во всем этом разобраться, то советую сразу обратиться к хостеру за помощью. Как правило, они помогают в этих вопросах.
После того, как все нужные записи были добавлены необходимо создать почтовые ящики. Создаются они в разделе «Пользователи» в biz.mail.ru. Жмем по кнопке «Добавить» и вводим данные для пользователя — имя, фамилия, логин, пароль (пароль будет сгенерирован автоматически). Все, теперь можно войти в mail с созданными данными. Войти в свой почтовый ящик на домене можно и с главной страницы сайта. Логин будет ваша почта на домене, например — [email protected], а пароль — ваш сгенерированный пароль.
На этом все. Вопросы задаем в комментариях. До скорых встреч!
Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.
Хостинг-провайдер
Цена: различные варианты.
Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:
- предоставление адресов типа [email protected];
- размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
- работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
- imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
- антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.
Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.
«Яндекс.Почта» для домена
Цена: бесплатно.
Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:
- алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
- алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
- чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
- адресная книга (список контактов);
- DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
- возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
- прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
- выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
- настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
- уведомление о получении письма получателем;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
- шаблоны писем;
- метки писем;
- спам-фильтр;
- список дел;
- временная шкала календаря;
- доступ к почте по imap;
- двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).
Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.
Mail.ru для бизнеса
Цена: бесплатно.
Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен
Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».
Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:
- почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
- адресная книга;
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
- шаблоны писем;
- спам-фильтр;
- подключение других почтовых ящиков;
- двухфакторная аутентификация;
- SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap.
Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .
Google Apps for Works
Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.
Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.
Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).
Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:
- почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
- орфографическая проверка писем перед отправкой;
- переводчик писем на другие языки;
- спам-фильтр;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- подключение других почтовых ящиков;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- двухфакторная аутентификация;
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap;
- отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
- различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).
Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.
Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.
Лично я пользуюсь именно этим продуктом.
Office 365 для бизнеса
Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.
Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).
Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.
Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:
- ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
- алиасы для почтового ящика;
- алиас для домена;
- адресная книга (в том числе и общая);
- DKIM-подпись;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
- прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- уведомления о доставке и прочтении;
- спам-фильтр;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- различные темы оформления почтового ящика;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по imap;
- доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
- магазин дополнительных приложений.
Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.
Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.
Yahoo Small Business
Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).
Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:
- безлимитный по размеру почтовый ящик;
- адресная книга;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- различные темы оформления почтового ящика;
- спам-фильтр;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- орфографическая проверка писем перед отправкой.
Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.
Zoho Mail for Business
Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.
Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.
Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.
Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:
- ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
- адресная книга;
- импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
- прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
- настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
- шаблоны писем;
- уведомления о доставке;
- орфографическая проверка писем;
- метки писем;
- спам-фильтр;
- инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
- мобильное приложение для доступа к почте;
- доступ к почте по map и active sync;
- автоответчик;
- алиасы для почтового ящика.
Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.
Сегодня разберемся с настройкой Яндекс.Почты для домена и настроим SMTP для wordpress с помощью плагина.Что такое почта для домена? Это красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена.
Немного информации с http://help.yandex.ru/pdd/about.xml
Яндекс.Почта для домена - это бесплатный сервис, который дает возможность иметь адрес вида [email protected] (где name - любое выбранное вами имя, а yourdomain.ru - имя вашего домена), используя при этом удобный веб-интерфейс и другие преимущества Яндекс.Почты (фильтрация спама, автоматическая проверка писем на вирусы и др.).
На одном подключенном к Яндекс.Почте домене можно зарегистрировать до 1000 ящиков и использовать их самостоятельно или раздать другим пользователям. Например, если вы - владелец организации (фирмы, образовательного учреждения, административного учреждения), то можете завести для своих сотрудников адреса на собственном домене и почтовые ящики с этими адресами на Яндекс.Почте. Вам больше не нужно будет думать о поддержке собственного почтового домена.
Кроме того, с почтой можно работать и из обычных почтовых программ. Яндекс.Почта поддерживает все стандартные почтовые протоколы - POP3/IMAP/SMTP. Подробнее о настройке почтовых программ читайте в разделе «Доступ к почте через почтовые программы».
Как настроить Яндекс. Почту для домена?
Корпоративная почта, преимущества Яндекс.Почты
- Необходимое количество почтовых ящиков (по умолчанию 1000, для получения большего количества ящиков необходимо подключить домен в форме внизу экрана и заполнить заявку)
- Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков уволенным и заведение ящиков новым сотрудникам, смена паролей и т.п.)
- Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.
Неограниченный объём почтового ящика - Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP
- Доступ к почте с мобильных устройств
- Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел
Удобные инструменты для работы с письмами в веб-интерфейсе (просмотр «офисных» документов, скачивание всех файлов одним архивом, фильтры и метки для удобства сортировки корреспонденции и многое другое) - Различные дополнительные возможности (адрес по умолчанию, алиасы доменов, алиасы ящиков)
Личная почта, преимущества Яндекс.Почты
- Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена
- 1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым
- Неограниченный объём почтового ящика
- Надёжная система защиты от спама и вирусов
- Множество разнообразных тем для интерфейса
- Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP
Доступ к почте с мобильных устройств
Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое)
Различные дополнительные возможности (адрес по умолчанию, алиасы доменов, алиасы ящиков)
Настройка Яндекс почты для домена
- Заходим сюда: http://pdd.yandex.ru
- Вводим имя домена для нашей почты и нажимаем подключить домен
Подтверждение владения доменом
- Если помимо почты у вас на этом домене крутится сайт, то можно создать в корневой www-директории предлагаемый файл с требуемым содержанием.
- Так же можно в панели управления вашим доменом создать требуемый поддомен с CNAME-записью указывающей на mail.yandex.ru.
- Ожидаем автоматической проверки подлинности домена, после того как это произойдет появится сообщение «Домен подтвержден».
Настройка MX-записей
- Для быстрого доступа к web-интерфейсу почты в панели управления доменом создаем поддомен «mail», тип «cname», значение «domain.mail.yandex.net.». Обратите внимание, точка в конце обязательна!
- В MX-записях вашего почтового домена добавляем: поддомен — «mail», приоритет — «10», имя сервера — «mx.yandex.ru.». Обратите внимание, точка в конце обязательна!
Ваш домен для почты настроен !!!
Полная настройка DNS записей для Яндекс Почты для домена
Цифровая подпись DKIM — настройка
DKIM - это специальная цифровая подпись для исходящей корреспонденции, которая ставится в заголовках писем. Она позволяет на стороне получателя убедиться, что письмо было отправлено именно с вашего домена. Письма, подписанные DKIM, с меньшей вероятностью попадут в спам.
Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена. Процесс подключения завершится в течение суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.
Как настроить работу почтового клиента для работы с Яндекс.Почта для домена?
- Заходим через web-интерфейс в свежесозданный ящик
- Настройки > Разрешить сбор/отправку по pop/smtp
- Заходим в почтовый клиент, настройки почтового ящика, сервер для получения почты — pop.yandex.ru, сервер для отправки почты — smtp.yandex.ru
