Дважды щелкните мышью на соответствующем значке. На экране появится еще одно окно, в котором будет отображено содержимое диска С: – хранящиеся на нем папки и файлы. Содержимое диска на разных компьютерах различно, хотя некоторые папки и файлы являются общими. Например, вы обязательно увидите папку с именем Windows . В ней хранится сама операционная система Windows. Еще одним примером общей папки являетсяProgram Files . В ней обычно хранятся установленные на данном компьютере прикладные программы, в том числе и КОМПАС-ГРАФИК LT.

Рис. 1.9 Пример содержимого окна жесткого диска C:\

Основные элементы окна в Windows

Как уже отмечалось, любой активный объект оформляется операционной системой в виде окна, а любое окно имеет стандартный набор элементов управления. Познакомившись с этими элементами на примере одного типичного окна, вы сможете управлять любым окном в Windows.

Рис. 1.10 Основные элементы окна

Рассмотрим элементы окна жесткого диска С: (рис. 1.10). Это один из наиболее распространенных типов окна в Windows, использующихся для отображения папок или документов. Итак, основными элементами окна являются:

Заголовок окна. В заголовке отображается имя связанного с данным окном объекта. Кроме того, заголовок используется для перемещения окна по Рабочему столу.

Границы окна . Любое окно ограничено прямоугольной рамкой, границы которой являются элементами управления. Левая и правая границы служат для изменения размеров окна по горизонтали, а верхняя и нижняя – по вертикали.

Углы окна . Любой из четырех углов окна можно использовать для одновременного изменения его ширины и высоты.

Системное меню 1 окна. Содержит команды управления размером, положением и состоянием окна, которые можно активизировать с помощью мыши или клавиатуры.

Строка меню. Содержит команды управления самим окном, объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов.

Панель инструментов . Содержит в виде кнопок наиболее часто используемые команды управления объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов. Дублирует команды Строки меню.

Поле Открытая папка (объект). Служит для графического представления объекта, содержимое которого отображается в окне.

Кнопка Список доступных папок (объектов).Служит средством быстрого доступа к папкам, дискам и другим объектам, содержимое которых нужно отобразить в окне.

1 Меню – список, из которого пользователь может выбрать нужный пункт, например команду или параметр.

Линейки прокрутки. Элементы графического интерфейса, позволяющие передвигать список объектов или документ относительно окна, в котором он выводится. Линейки прокрутки обычно располагаются у правого и/или нижнего края окна или списка. Автоматически появляются в соответствующих частях окна, если его размеры недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.

Лифт, или "бегунок”. Квадратный или прямоугольный элемент, который можно двигать вдоль линейки прокрутки, и вместе с ним будут быстро двигаться данные в окне. По его размерам можно судить о том, какое количество объектов из их общего количества видно в окне. Чем больше объектов вы видите, тем больше размеры лифта. Его положение на линейке прокрутки приблизительно показывает, какую часть окна вы просматриваете в данный момент. Наконец, сам лифт можно использовать для смещения отображаемых в окне объектов вправо или влево.

Кнопки прокрутки (левая/правая и верхняя/нижняя). Находятся на концах линейки. Нажимая на них, можно передвигать объекты в окне небольшими порциями (обычно по одной строке или столбцу). Если нажать на пустое место в полосе прокрутки между стрелкой и бегунком, текст передвинется сразу на большое расстояние (как правило, на одну страницу или на участок, умещающийся в окне). Используются при просмотре содержимого окна для смещения отображаемых объектов вправо/влево или вверх/вниз, если размеры окна недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.

Строка сообщений, или строка состояния. Служит для отображения различной служебной информации об объектах, отображаемых в окне. Обычно располагается в самом низу окна.

Напомним, что в данный момент у вас открыто и является текущим окно диска С: . Если нет – откройте его, как показано выше.

Перемещение окна

1. Щелкните левой клавишей мыши в любом месте заголовка окна и не отпускайте ее.

2. Удерживая клавишу нажатой, переместите окно в любое место Рабочего стола. По мере перемещения операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущем положении.

3. После того как нужное положение окна достигнуто, отпустите кнопку мыши.

4. Самостоятельно переместите окно в левую верхнюю часть Рабочего стола.

Изменение размеров окна

1. Установите курсор на правую границу рамки окна в любом ее месте. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную горизонтальную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.

2. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.

3. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна вправо. По мере перемещения границы операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине.

4. После того как будет достигнута нужная ширина окна, отпустите клавишу мыши.

5. Установите курсор на правый нижний угол окна. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную наклонную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.

6. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.

7. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна влево и вниз. По мере перемещения угла операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине и высоте.

8. После того как будет достигнута нужная ширина и высота окна, отпустите клавишу мыши.

Использование Панели инструментов

Выполнение команд, оформленных в виде кнопок на Панели инструментов, осуществляется простым щелчком левой клавиши мыши на нужной кнопке.

1. В списке папок, отображаемых в окне диска C: найдите папку с именем Windows и щелчком мыши сделайте ее текущей (рис. 1.11). Если папка Windows в окне не видна, добейтесь ее видимости с помощью кнопок прокрутки Влево, Вправо, Внизили Вверх(рис. 1.10).

2. На Панели инструментов окна щелкните на кнопке Свойства . После некоторой паузы на экране появится информационное окноСвойства: Windows , в котором будет отображена различная информация о выделенном объекте (папке Windows). Обратите внимание на очень интересные данные, касающиеся размера папки (объем занимаемого ею дискового пространства в байтах) и количества содержащихся в ней файлов и папок. Щелчком на кнопкеОК закройте окно.

3. С помощью Панели управления можно изменять форму представления объектов в окне. Поместите курсор на кнопку с черным треугольником, направленным вниз, и задержите его на ней, не выполняя щелчка. Через непродолжительное время появится небольшой ярлычок-подсказка о назначении клавиши.

Замечание . В Windows такие кнопки всегда отвечают за появление заранее предопределенных списков параметров или команд, из которых пользователь должен выбрать нужный вариант.

4. Щелкните на кнопке списка Вид . Из раскрывшегося списка выберите коман-

ду Мелкие значки.

5. После этого операционная система изменит размеры всех значков в окне. Таким образом можно при неизменных размерах окна видеть большее количество хранящихся в нем объектов. Попробуйте самостоятельно изменить форму представления объектов в окне, последовательно выбрав из списка варианты Список иТаблица . Затем восстановите первоначальный режимБоль-

шие значки.

Понятие окна Windows

Окна – один из основных, самых важных элементов Windows. В их честь названа сама . В виде окон открываются папки, программы, файлы.

Окно — прямоугольная область экрана (встречаются и экзотические по форме окна: круглые и фигурные, в основном это генераторы серийных ключей и мультимедиа проигрыватели). В окне выводится содержимое папок, дисков, запущенные программы, создаваемые документы, а также запросы и сообщения Windows. Окно позволяет управлять открытым объектом.

Различают несколько видов окон Windows:

Окна папок и дисков показывают содержание дисков и папок.

Окна программ (приложений) отображают работу программ, внутри этих окон открываются окна документов .

Окна документов открывают документы, созданные в программах (если они позволяют одновременно работать с несколькими документами). Они открываются и располагаются только внутри окна своей программы, собственного меню не имеют. Содержание каждого такого окна может быть сохранено в отдельном файле.

Диалоговые окна встречаются во время работы с прикладными программами и самой операционной системой. Обычно они нужны для настроек, выбора способа действия или его подтверждения. К диалоговым относятся и окна сообщений операционной системы.

Окна оформлены в одном стиле, имеют общие для всех элементы и ведут себя практически одинаково.

Основные элементы окон Windows:

· Строка заголовка. Слева на ней находится системный значок (щелчок на нем вызывает системное меню окна, двойной щелчок окно закрывает), рядом со значком, в зависимости от типа окна — имя открытой папки (или путь к этой папке, зависит от настроек); имя документа и название программы, в которой он открыт; название диалогового окна, справа расположены:

· Кнопки управления окном: свернуть на панель задач, развернуть во весь экран (свернуть в окно), закрыть.

· Строка меню. У каждого окна диска, папки, программы есть собственная строка меню, зачастую не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В строке меню расположены названия команд, такие как , Правка, Вид, Справка и другие, при щелчке на которых открывается меню, позволяющее выбрать различные команды.

· Панель инструментов . В каждом окне есть своя панель инструментов, она содержит значки, как правило, дублирующие самые часто используемые команды, находящиеся в списке команд строки меню. Предназначена для ускорения работы в окне папки, программы и большего удобства для пользователя.

· Адресная строка . Довольно важный элемент окна, обеспечивает удобную навигацию, быстрый переход по структуре папок на компьютере. А также быстрый поиск папки или файла по адресу их местоположения. В адресную строку, к примеру, в браузере вводят данные веб-страницы (URL-адрес), благодаря чему мы и «гуляем» по Интернету.

· Панель типичных задач . Расположена в левой части окна и позволяет выполнять различные задачи, в зависимости от его содержимого.

· Рабочее поле . Основная часть окна, в ее пространстве расположены диски, файлы и папки (если это окно папки), для Word рабочим полем является лист.

· Полоса прокрутки . Этот элемент окна появляется в том случае, когда информация не помещается в окне по ширине или высоте. Таким образом, перемещая движок лифта, можно просмотреть все содержимое окна по вертикали или по горизонтали.

· Строка состояния . Располагается внизу окна (ее наличие обусловлено настройками окна или программы). Она показывает служебную информацию. Так, в программе MS Word строка состояния показывает количество страниц и разделов в документе, язык текста и другую информацию.

Таковы основные элементы практически любого окна Windows.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

Поле названия главного окна.


Строка меню.


Кнопки управления


Панели инструментов.


Поле имени.


Строка формулы.


Строка состояния


Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).


Активный лист рабочей книги.


Кнопка выделения всего листа.


Активная (текущая) ячейка.


Имя столбца.


Имя строки.


В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.


Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.


Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.


На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.


Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.


Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.


Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.


Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.


Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.


После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .


Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)


активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.


Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.


Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.


Команда Упорядочить все (меню Окно


Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.


Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.


Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.


Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.


Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .


Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.


Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.


Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.


Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.


Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.


Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .


Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.


Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.


2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ


Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.


Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.


Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.


3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL


Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм , позволяющий упростить построение диаграмм;


Мастер Функций , позволяющий упростить написание функций;


Мастер Подсказок , для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).


Мастер Web-страниц , для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.


Мастер шаблонов , позволяет создать новый шаблон или базу данных.


Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.


Мастер преобразований , позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.


В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.


К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение , позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения , так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.


Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.


Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).


Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта… .


4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL


Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.


Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:


1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита .


3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист ОК .


Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:


1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита . Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита . Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист . Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК .


5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ


При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.


Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.


6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?


Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:


· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;


· нажать кнопку Маркеры


· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.


Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.


Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:


· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;


· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.


При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:


· выделить первый абзац списка;


· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.


· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;


· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:


— выделить абзац,


— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.


Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.


Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:


· выделить абзацы — элементы списка;


· в меню Формат выбрать команду Список;


· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;


· нажать кнопку Изменить;


· выбрать необходимые параметры форматирования.


В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:


· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;


· изменить формат этого уровня;


· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.


7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?


В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .


Выберите команду Выделить все в меню Правка.





Выделите нужный фрагмент текста.





Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.


На стандартной

>> Работа 3. Запускаем программы. Основные элементы окна программы

Работа 3. Запускаем программы.

Основные элементы окна программы

1. Запустите программу Блокнот.

2. В раскрывшемся окне программы Блокнот найдите следующие элементы: строку заголовка, строку меню, закрывающую кнопку, разворачивающую кнопку, сворачивающую кнопку, рабочую область, рамку окна. Подсказка: нужные элементы обозначены на рисунке из § 2.7.

3. Чтобы лучше рассмотреть содержимое окна, eгo увеличивают щелчком на разворачивающей кнопке Разверните окно.

4. Развёрнутое окно заполняет собой весь экран. При этом вместо разворачивающей кнопки появляется восстанавливающая кнопка . Щёлкните на этой кнопке и убедитесь в том, что восстановился исходный размер окна.

5. Когда окно не используется, его можно убрать с Рабочего стола и оставить в виде кнопки на панели задач. Для этого надо щёлкнуть на сворачивающей кнопке . При этом программа ещё работает, но места на экране уже не занимает. Сверните окно в кнопку на панели задач.

6. Чтобы восстановить окно на Рабочем столе, нужно щёлкнуть на кнопке которая представляет программу на панели задач. Восстановите исходное положение и размер окна.

7. Если окно не развёрнуто (не занимает весь экран), его можно перемещать по Рабочему столу. Для этого наведите указатель мыши на строку заголовка окна. Окно перетаскивают по Рабочему столу при нажатой кнопке мыши. После освобождения кнопки оно занимает новое положение.

8. Если окно не развёрнуто, его размер и форму можно изменять. Для этого наведите указатель мыши на границу окна. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, можно растянуть рамку окна как в высоту, так и в ширину. Измените размеры окна но своему усмотрению. Когда окно примет нужный размер, отпустите кнопку мыши.

9. Откройте еще три окна программы Блокнот. Измените их размеры и расположите окна на Рабочем столе следующим образом:

10. Окно может иметь полосы прокрутки.

Это говорит о том, что размер окна слишком мал, чтобы полностью отразить всё содержимое. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок. Перетаскивая ползунок по полосе прокрутки, можно просмотреть в окне всю рабочую область. Небольшое смещение рабочей области выполняют щелчками на кнопках прокрутки. В одном из открытых окон выполните следующие действия:

Нажимайте клавишу Enter, пока не активизируется вертикальная полоса прокрутки:
нажимайте клавишу ПРОБЕЛ, пока не активизируется горизонтальная полоса прокрутки;
перетащите вверх ползунок вертикальной полосы прокрутки;
перетащите влево ползунок горизонтальной полосы прокрутки;
вернитесь к курсору, щёлкая на кнопках прокрутки.

11. Когда работа с программой закончена, программу останавливают, закрывая её окно. Закройте все окна программы Блокнот.

12. Запустите клавиатурный тренажёр и выполните в нём очередные упражнения. Завершите работу программы.

Теперь мы умеем

> запускать программу Блокнот:
> изменять форму представления окна программы;
> перемешать окно программы по Рабочему столу;
> изменять размеры окна программы ;
> закрывать окно программы Блокнот (завершать работу с программой).

Босова Л. Л., Информатика и ИКТ: учебник для 5 класса Л. Л. Босова. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. 192 с. : ил.

Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год методические рекомендации программы обсуждения Интегрированные уроки

Название операционной системы в переводе с английского означает «окна». Данное название отражает всю суть этой операционной системы, т.к. абсолютно вся работа здесь происходит в прямоугольных областях на экране , так называемых окнах.

Окно – это главная рабочая область приложений, документов и информационных сообщений, ограниченная как фиксируемыми, так и изменяемыми границами.

Пользователь имеет возможность манипулировать окнами: изменять их границы, сворачивать и разворачивать, перемещать их в удобное место, или полностью закрыть, таким образом, прекратив работу с документом или программой. Размер окна можно установить на весь экран монитора, в так называемый полноэкранный режим или спрятать в панель задач рабочего стола. Программы могут открывать несколько окон, где будут показываться результаты работы или необходимая пользователю информация.

Основные типы окон в Windows

В операционной системе Windows существует три основных типа окон:

1. Окна программ или по-другому — окна приложения. Любая программа имеет основное окно, посредством которого происходит взаимодействие с пользователем. Кроме главного окна, приложения могут открывать и второстепенные окна, которые подчинены основному.
2. Окна документов . В отличие от окон программ, этот тип рабочей области управляется программой, открывшей окно документа. Окно документов находится только внутри основного окна программы.
3. Окна диалогов или диалоговое окно. Чаще всего в нем располагаются управляющие элементы, устанавливающие рабочие настройки программы.

Состояния окон в Windows

Окна в операционной системе Windows могут иметь несколько состояний: развернутое или свернутое, активное или неактивное.

Окно можно свернуть, если в данный момент времени вам не нужно в нем работать, но оно может скоро понадобиться. В свернутом виде окно прячется в панели задач и представлено там, в виде иконки. В развернутом виде окно находится в рабочем состоянии. Как говорилось, его можно раскрыть на весь экран или в виде прямоугольника любого размера.

Активным окном называется та рабочая область, с которой вы в данный момент взаимодействуете. Например, вводите информацию с помощью или управляете в нем . Активное состояние обозначено выделением заголовка окна более ярким цветом. В активном состоянии может быть только одна рабочая область. Переключение между активным и неактивным состоянием окна происходит автоматически. Например, закончив набирать текст в одном окне, вы можете начать набирать в другом, поместив указатель мыши в неактивное окно или развернув его, если оно свернуто в панель задач.

Элементы окна Windows

• Рабочая область . Это основная и самая главная часть окна. Имеет самую большую рабочую площадь. В рабочей области выводится или вводится вся информация, которой оперирует пользователь. Например, набирая текст, в стандартном приложении Windows «Блокнот», вы вводите информацию в рабочей области окна данного приложения.
• Строка заголовка . В ней находится название программы или документа, а также кнопки управления состоянием окна, которые расположены в крайней правой области строки заголовка.
• Строка меню . Здесь расположены разделы меню, при щелчке мышью на которых, открывается выпадающий список подменю с пунктами данного раздела меню.
• Граница окна . Представляет собой рамку, ограничивающую размеры окна. Размер окна можно изменить, поместив указатель мыши на границу. В этом случае курсор примет вид двунаправленной стрелки. Зажав левую кнопку мыши, можно переместить раздвинуть горизонтальную или вертикальную границу окна до удобного для вас размера.
• Панель инструментов . Как правило, находится непосредственно под строкой меню. В этой области располагают кнопки наиболее часто используемых команд. Подобной панелью оснащают программы с большим функционалом.
• Строка состояния окна . Ее место в нижней части, на границе окна. В строке состояния может находиться информация о содержимом объектов окна и другая информация в зависимости от работающей программы.
• Линейки прокрутки окна . Так называемые слайдеры вертикальной и горизонтальной прокрутки. В пустом окне они отсутствуют и появляются лишь тогда, когда содержимое рабочей области полностью заполняется и рабочее пространство вынуждено расширяться вниз или вбок в невидимую часть. Чтобы прокрутить рабочую область используют линейки прокрутки, нажимая левой кнопкой мыши на кнопки со стрелочками или поместив курсор мыши и зажав левую ее кнопку, передвигают рабочую область окна. Еще один удобный, и, наверное, самый распространенный способ – это прокрутка колесиком мыши. Сейчас практически все мыши оснащены колесиком прокрутки.

Мы рассмотрели основные, стандартные элементы окна в операционной системе Windows. В зависимости от программ, могут присутствовать и другие элементы, относящиеся только к окнам используемой программы.

Поделиться.