Главная
Настройка Wi-Fi
Оператор фискальных данных (ОФД). Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (ОФД). Что такое ОФД для кассовых аппаратов

01.09.2019

Начиная с 2016 года проходит внедрение нового типа кассовых аппаратов, которые через средства связи отправляют данные о каждом выбитом чеке на определенный сайт в интернете. Со второго полугодия такие машины стали обязательны к использованию для многих хозяйствующих субъектов. Чтобы их применять, компании и предприниматели должны обязательно заключить договор с таким субъектом, как оператор фискальных данных, список организаций которых представлен в таблице.

Данное название вошло в обиход современных бизнесменов сравнительно недавно, поэтому многие из них не имеют понятия ОФД что это или кто это.

Оператор фискальных данных - это специальная компания, имеющая аккредитацию в налоговых органах и созданная в соответствии с законодательством, которая занимается приемом, хранением и обработкой на сервере информации по пробитым кассовым чекам своих заказчиков на , и при необходимости предоставляет в ИФНС все необходимые для проверок данные.

Оператором ФД может выступать только юрлицо, которое было проверено в ФСБ и оформило там лицензию на осуществления операций связанных с шифрованием. При этом оно должно быть расположено на территории нашей страны, обладать соответствующим оборудованием, необходимым для осуществления данной деятельности.

Это по своей сути собиратель информации по кассовым операциям, связанным с получением дохода. ОФД используется не только с целью хранилища информации. Он может отправлять элеронные формы пробитых чеков на указанные ими электронные адреса, а также формировать специализированные отчеты для бухучета.

Внимание! Оператор ФД может прекратить свою работу. При этом он заранее должен предупредить всех клиентов о прекращении деятельности. После закрытия его сведения с онлайн-касс не будут оправляться, а произойдет их накопление на фискальном носителе.

В течение 20 дней компании и ИП должны найти нового оператора ОФД и оформить с ним договор. Все операции по кассе, накопленные на фискальном носителе затем переносятся на сервис нового ОФД.

Список актуальных операторов фискальных данных на 2019 год

Список операторов фискальных данных в России размещается на сайте налоговой, при этом он постоянно актуализируется, так как в него включаются все новые операторы ФД.

Наименование	Адрес сайта	Стоимость обслуживания (1 ККТ)	Дата выдачи разрешения
АО «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД»)	www.1-ofd.ru	3000 р. в год 900 р. в квартал 6900 р. за 3 года	31.08.2016
ООО «Такском»	www.taxcom.ru		31.08.2016
ООО «Эвотор ОФД»	www.platformaofd.ru	3000 р. в год 1700 р. за полгода 900 р. за квартал 300 р. в месяц 16,5 р. в день	31.08.2016
ООО «Ярус»	www.ofd-ya.ru	3000 р. в год	31.08.2016
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»	www.peterofd.ru	3000 р. в год + месяц бесплатно	18.10.2016
ООО «Яндекс.ОФД»	www.ofd.yandex.ru	от 3000 р. в год	10.04.2017
ООО «Электронный экспресс»	www.garantexpress.ru	от 3000 р. в год	14.04.2017
ЗАО «Калуга Астрал»	www.ofd.astralnalog.ru	3000 р. в год	14.04.2017
ООО «Компания «Тензор»	www.sbis.ru	От 3000 р. в год	14.04.2017
ООО «Корус Консалтинг СНГ»	www.esphere.ru	От 2532 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ	12.05.2017
ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»	www.kontur.ru	3000 р. в год	29.06.2017
АО «Тандер»	www.magnit.ru	От 2900 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ	11.07.2017

В настоящее время на рассмотрении заявок и включении в список операторов ФД находится еще несколько компаний.

Какие функции выполняет ОФД

ОФД должен непрерывно выполнять следующие функции:

Получать от кассового аппарата чеки, БСО, отчеты открытия и закрытия смены и иные документы;
Проверять фискальный признак каждого поступившего документа;
Если поступивший документ оказался поддельным, сразу сообщать об этом факте в налоговую;
Передавать в налоговую все документы, которые поступают от кассового аппарата. Предоставлять к ним доступ в любое время в течение установленного периода хранения;
Обрабатывать поступающие данные в непрерывном режиме 24/7/365;
Производить защиту всех поступающих к нему фискальных данных от взлома, похищения, неправомерного использования;
Хранить всю поступающую информацию за 5 лет;
Предоставляет возможность покупателю проверить подлинность поступившего чека;
Отправляет покупателям чеки на e-mail.

Как выбрать ОФД

Вот несколько подсказок, которыми можно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:

Выбирать нужно только из официального реестра ОФД, который можно посмотреть на сайте ФНС. Если фирма позиционирует себя как оператора, но не внесена в этот перечень - скорее всего это просто мошенники;
Желательно, чтобы в личном кабинете был доступ как можно к большему количеству данных и аналитики - общей выручке, и с разбивкой по периодам, среднему чеку за период, возможности просмотра чеков и т. д. К сожалению, из имеющихся ОФД, доступ к тестовому кабинету предоставляют совсем не многие.
Посмотрите, насколько оперативно отвечает техподдержка, и как обстоятельно они отвечают на вопросы. Можно написать им письмо, либо позвонить по горячей линии и оценить качество общения с оператором.
Перечень дополнительных услуг. Некоторые из операторов дополнительно предоставляют возможность отправки электронных чеков либо СМС клиентам, дают возможность получить электронную подпись у их партнеров в упрощенном порядке, высылают уведомления в случае окончания оплаченного периода и т. д. Можно отдать предпочтение тому оператору, который предлагает наиболее актуальные вспомогательные услуги.
Способы и сроки оплаты. Несмотря на то, что годовая цена за одну кассу почти у всех операторов одинаковая, некоторые предлагают иные периоды оплаты - день, месяц, либо наоборот - два-три года вперед. Для сезонной торговли удобно подключить ОФД только на месяц, либо один квартал, а для резервной кассы установить подневную абонплату.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию - имя, номер телефона и адрес электронной почты.
Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

Какой оператор лучше?

В настоящее время в официальном реестре операторов находится 12 компаний. Поэтому неудивительно, что многие задаются вопросом - так какой же оператор фискальных данных лучше?

На самом деле, все они, по своей сути, одинаковые. Цена на услуги у всех компаний установлена одна и та же - 3000 руб в год за одну кассу. Правда некоторые предоставляют возможность оплатить за один день или даже за несколько лет вперед - но это не показатель, что они лучше или хуже других. Качество сервиса у всех, в целом, одинаковое, поскольку все участники сферы ОФД не новички в деле электронного документооборота и телекоммуникации.

Поэтому, можно без опаски выбирать любого оператора. Если есть сомнения в выборе - можно спросить совета у сервисного центра, в котором приобретался кассовый аппарат. Наверняка, они уже попробовали работать с различными ОФД и могут сказать, на кого аппарат настраивается проще, а на кого - с какими-либо осложнениями.

ОФД (оператор фискальных данных) - это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

размер (объем) предоставляемых услуг;
условия и порядок их оплаты;
срок действия договора;
порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

название организации-пользователя;
ФИО ИП-пользователя;
ИНН налогоплательщика-пользователя;
регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
заводской номер каждого экземпляра кассы;
дата заключения договора;
срок его действия;
дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции , у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании	ИНН
ООО «Электронный экспресс»	7729633131	от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
ООО «Такском»	7704211201	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Яндекс.ОФД»	7704358518	от 10.04.2017 N ЕД-6-20/
ООО «Ярус»	7728699517	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Энергетические системы и коммуникации»	7709364346	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»	7729642175	от 12.09.2017 № ЕД-7-20/
АО «Энвижн Груп»	7703282175	от 06.12.2017 № ЕД-7-20/
ПАО «Вымпел-Коммуникации»	7713076301	от 26.12.2017 № ЕД-7-20/
ООО «МультиКарта»	7710007966	от 12.02.2018 № ЕД-7-20/

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании	ИНН	Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	7801392271	от 12.05.2017 N АС-7-20/

Меню раздела:

Список ОФД:

Главные функции Оператора Фискальных Данных - передача фискальных данных от кассы предпринимателя на сервера ФНС, а так же передача покупателям копий электронных чеков по SMS.

Это интересно : не забывайте, что Вы оплачиваете не просто передачу фискальных данных. Используйте сервис ОФД на всю катушку. Например, для бухгалтерского учета и контроля кассиров. Не забывайте про такую "бесплатную" возможность.

Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)


Служба поддержки:
	7841465198
Данные для подключения ККМ:	Хост: gate.ofd.ru (или 185.015.172.018) порт: 4000
Тестовый личный кабинет:
	Хост: testgate.ofd.ru порт: 4001
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	от 3000 руб. в год + 1 месяц бесплатного обслуживания
	от 50 до 80 копеек за SMS
Особенность: легкое подключение кассовой техники в ЛК. Практически не требует никаких "телодвижений" - касса сама погружает нужные данные. Удобно.


Служба поддержки:
ИНН ОФД:	7709364346
Данные для подключения ККМ:	Хост: k-server.1-ofd.ru (или 091.107.114.010 ) порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:	k-server-test.1-ofd.ru (или 095.213.230.112 ) тестовый порт: 7777
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	годовой - 3000 руб.; трехгодовой - 6900 руб. (2300 руб. в год).
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенность: очень удобная тестовая площадка.


Служба поддержки:
ИНН ОФД:	7704211201
Данные для подключения ККМ:	Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011 ) порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:	f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011) тестовый порт: 7778
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	3000 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	на данный момент услуга бесплатна
Особенность: на данный момент не работает система отправки SMS клиентам.


Служба поддержки:
ИНН ОФД:	9715260691
Данные для подключения ККМ:	Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.091 ) порт: 21101
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:	ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085) тестовый порт: 19081
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	сервисный - 16,5 руб. в день (6000 руб. в год); ежемесячный - 300 руб. (3600 руб. в год); квартальный - 900 руб. (3600 руб. в год); полугодовой - 1700 руб. (3400 руб в год); годовой - 3000 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	100 руб за 100 sms


Служба поддержки:
	7704358518
Данные для подключения ККМ:	Хост:kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252 ) порт: 12345
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	от 3000 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	уточняйте у ОФД
Особенность: на удивление неинформативный сайт услуг ОФД, но очень доступный технический раздел .


Служба поддержки:
	7605016030
Данные для подключения ККМ:	Хост: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029 ) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:	данные не предоставлены
Данные для тестового подключения ККМ:	данные не предоставлены
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	в зависимости от количества ККТ: до 5 шт - 3000 руб. в год; от 6 до 10 - 2900 руб. в год; от 11 до 25 - 2800 руб. в год; от 26 до 50 - 2700 руб. в год; от 51 до 100 - 2600 руб. в год; от 101 до 500 - 2500 руб. в год; от 501 - по договоренности.
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: услуга	500 SMS - 600 руб. 1000 SMS - 1000 руб. 20000 SMS - 19000 руб. 50000 SMS - 45000 руб. 20000 SMS - 170000 руб.
Особенность: Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов.


Служба поддержки:
	7729633131
Данные для подключения ККМ:	Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186 ) порт: 30801
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	от 3000 руб.
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	включена в основной тариф
Особенности: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат.


Служба поддержки:
	7801392271
Данные для подключения ККМ:	Хост: 92.38.2.200 Порт: 7001
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:	Хост: 92.38.2.78 Порт: 7001
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	от 1 до 5 – 248.98 руб. в месяц (2095.68 руб. в год); от 6 до 20 – 233.64 руб. в месяц (1968.24 руб. в год); от 21 до 50 – 215.94 руб. в месяц (1812.48 руб. в год); от 51 до 100 – 200.60 руб. в месяц (1685.04 руб. в год); от 101 до 500 – 182.90 руб. в месяц (1543.44 руб. в год); от 501 до 1000 – 166.38 руб. в месяц (1416.00 руб. в год); от 1001 до 5000 – 149.86 руб. в месяц (1231.92 руб. в год); от 5001 до 10000 – 133.34 руб. в месяц (1118.64 руб. в год); от 10001 – 116.82 руб. в месяц (977.04 руб. в год).
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	1 SMS – 90 коп. за шт.
Особенность: низкие тарифы с помесячной оплатой. Долго дозваниваться до техподдержки (по сообщениям компании Корус информация о затрудненном доступе к техподдержке устарела).


Служба поддержки:
	2310031475
Данные для подключения ККМ:
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	от 1 до 50 - 2900 руб. в год; от 51 до 500 - 2400 руб. в год; от 501 до 20000 - 2100 руб. в год; от 20001 до 40000 - 1800 руб. в год; от 40001 до 90000 - 1650 руб. в год; более 90000 - 1200 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	Хост: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030) Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):	Годовой + - 500 руб. за 180 дней, 1000 руб. - за 185 дней; Годовой - 999 руб.
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:	0,80 руб. за одно СМС

Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает - пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам.

Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.

Мысли вслух: Как можно заметить в реестре ОФД появляются крупные торговые сети (например, "Магнит"). С учетом количества торговых точек и количества касс, установленных в этих точках, подобные предприниматели экономят серьезные средства (глупо платить за оказанные самому себе услуги). Как это скажется на стоимости услуг операторов фискальных данных для предпринимателей неспособных "купить" себе право быть "офедешником" покажет время. Но разрешение крупным торговым сетям становиться и операторами и АСЦ наглядно демонстрирует нам "поддержку" малого и среднего бизнеса в Российской Федерации.

Функции ОФД:

регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
подтверждение принятия фискальной информации;
отправка чека в электронном виде;
передача данных в налоговую службу;
гарантия конфиденциальности фискальной информации;
хранение фискальной информации;
различный сервис и технологии для клиентов.

На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?

Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:

есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК;
получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы;
удобная работа с сервисом для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО;
опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
круглосуточная техническая поддержка;
тестирование кассовых аппаратов производителей;
сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.

Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность

Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:

Какого ОФД выбрать?

Так какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая - 3000 российских рублей. Качество сервиса так же одинаковое - все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.

Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.

Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата - выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Договор с ОФД на обработку фискальных данных
Интернет
ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима . Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

паспорт
СНИЛС

Юридическим лицам:

учредительные документы
документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Получить квалифицированную электронную подпись
Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
Провести в магазин интернет
Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

подключение к интернету
место для фискального накопителя внутри корпуса
печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

работы с фискальным накопителем
работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.