Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: [email protected] , [email protected] и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Сравнение функционала

Название сервиса/Функционал	Яндекс.Почта	Gmail	Microsoft Exchange	Mail.ru
Подсказки сервиса	Да	Да	Да	Да
Индивидуальное оформление ящика	Да	Да	Да	Да
Фильтрация спама	Да	Да	Да	Да
Безопасность (защита от поддельных писем, рассылаемых с мошенническими целями)	Да	Да	Да	Да
Антивирусная проверка почты	Нет	Нет	Да	Нет
Шифрование передаваемых данных	Да	Да	Да	Да
Архивирование переписки	Нет	Нет	Нет	Нет
Подпись в письме	Да	Да	Да	Да
Сохранение получаемых вложений в облако	Да	Да	Да	Да
Папка Спам	Да	Да	Да	Да
Быстрый поиск письма	Да	Да	Да	Да
Бесплатная версия	Да	Да	Да	Да
Метки для писем	Да	Да	Да	Да
Форматирование текста письма	Да	Да	Да	Да
Встроенный переводчик	Да	Да	Нет	Да
Встроенный чат	Нет	Да	Нет	Да
Настроить правило	Да	Да	Нет	Да
Шаблон письма	Да	Да	Да	Да
Сбор почты с других ящиков	Да	Да	Да	Да
Закрепление письма	Да	Да	Да	Да
Отправка писем по расписанию	Да	Да	Да	Да
Автоответчик	Да	Да	Да	Да
Анонимайзер	Да	Да	Да	Да

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Сравнение цен

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Курс, который сделает вас востребованным на рынке автоматизатором в тестировании и перевернёт ваше представление о том, что тестирование - это скучно и является только шагом перед работой разработчиком. Рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «QA Automation Engineer» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти.

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей , так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких . Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
3. Удобный и привычный web интерфейс . Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
4. Широкий функционал , готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам , находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет . И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации . А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам , например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает . До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

1. Вы полностью контролируете всю информацию , которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
4. Практически ничем не ограниченный функционал . В разумных пределах, конечно:) Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией , имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом . У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
2. Интеграция с Active Directory . Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

1. Цена, цена и еще раз цена . Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо , по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт . Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Онлайн курс "QA Automation Engineer"

Это комплексная программа подготовки автоматизатора в тестировании, где вы научитесь уверенно решать задачи в тестировании веб-приложений. Онлайн-курс по автоматизации тестирования и поиска неисправностей в OTUS сделает вас востребованным на рынке автоматизатором. Курс не для новичков, для поступления нужны базовые знания по тестированию. Обучение длится 4 месяца, после чего успешные выпускники курса смогут пройти собеседования у партнеров. Проверьте себя на вступительном тесте и смотрите программу детальнее по.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

• предоставление адресов типа [email protected];
• размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
• работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
• imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
• антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

• алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
• алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
• чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
• адресная книга (список контактов);
• DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
• возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
• прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
• выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
• настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
• уведомление о получении письма получателем;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
• шаблоны писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• список дел;
• временная шкала календаря;
• доступ к почте по imap;
• двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга;
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
• шаблоны писем;
• спам-фильтр;
• подключение других почтовых ящиков;
• двухфакторная аутентификация;
• SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
• различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• адресная книга (в том числе и общая);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• уведомления о доставке и прочтении;
• спам-фильтр;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
• магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

• безлимитный по размеру почтовый ящик;
• адресная книга;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• спам-фильтр;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
• адресная книга;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• шаблоны писем;
• уведомления о доставке;
• орфографическая проверка писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по map и active sync;
• автоответчик;
• алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

Почта для бизнеса

Email сервисы для бизнеса предназначены для работы с большими объемами почты, поэтому важными функциями для этих сервисов являются поиск, средства организации писем и защита от спама. Конечно, очень важным является обеспечение безопасности: антивирус, использование SSL, создание бэкапов.

Email сервисы бизнес-класса как правило предоставляют:
- базу контактов
- возможность легкого просмотра переписки по контакту
- возможность совместного доступа к письмам (для интеграции данных о контрагентах)
- возможность массовой рассылки с поддержкой персонифицированных шаблонов

Почтовые сервисы часто интегрированы в органайзеры, CRM системы, виртуальные офисы.

При выборе сервиса следует также обращать внимание на выделяемый объем дискового пространства, лимиты на траффик и размер вложений.

21.06.18. Яндекс переносит бизнес-почту в сервис Коннект

В прошлом году Яндекс запустил онлайн офис для бизнеса - Яндекс.Коннект (альтернативу гугловскому G Suite). Он включает в себя почту, календарь, облачный диск, вики, мессенджер и сервис управления проектами. Теперь, чтобы дать импульс развития Коннекту, Яндекс начинает принудительный перенос аккаунтов из Почты для Доменов в Коннект. Сначала для пользователей ничего не изменится, но у администраторов появится новая панель управления, в которой они смогут подключать пользователям новые (выше-перечисленные) сервисы. В «Коннекте» «Почта» входит в бесплатный базовый тариф, в котором есть контекстная реклама, а число пользователей ограничено тысячей человек.

Почта Mail.Ru для Бизнеса до сих пор была бесплатным сервисом для малых компаний. Теперь в ней появилась расширенная версия, которая, в основном, будет интересна компаниям покрупнее. В ней есть интеграция с Active Directory, доступ к технической интеграции (API), нет рекламы в веб-интерфейсе и есть возможность брендировать интерфейс и страницу входа в почтовые ящики. Как и в базовой версии, есть облачное хранилище, корпоративный календарь, мессенджер и справочник компании. Клиентам, которые выбрали расширенную версию предоставляется приоритетная техническая поддержка. Услуги оказываются на основании лицензионного соглашения, с юридическими лицами заключается договор, также им предоставляются закрывающие документы. Стоимость доступа к расширенной версии зависит от количества пользователей и начинается от 1990 рублей в месяц за 100 пользователей.

2015. Сервис DMail позволяет отправлять самоуничтожающиеся сообщения через GMail

Возможно, иногда по работе вам нужно отправить секретное письмо, о котором должен знать только получатель. Например, вы предлагаете партнеру откат или схему оптимизации налоговых платежей. Но если отправить такое по имейл, то копия письма может навсегда остаться на одном из почтовых серверов и потом вы об этом пожалеете. Сервис Dmail - решает эту проблему. Он позволяет отправить email через ваш почтовый ящик GMail и задать срок, через который это письмо навсегда исчезнет. Правда, пока пользоваться этим сервисом можно только в браузере Chrome, предварительно установив специальный плагин. Получатель же может пользоваться любым браузером и почтовой системой. И, конечно, вам интересно узнать, как это можно удалить email-сообщение после его отправки и получения. Оказывается, все очень просто: получатель видит в письме не текст, а ссылку на письмо, которое находится на сервисе Dmail, и открывает письмо уже в браузере. А удалить сообщение в стороннем сервисе - дело техники.

2014. IBM тоже хочет починить Email. Круче чем Google и Microsoft

Вслед за Google и Microsoft, IBM представила свое видение будущего электронной почты. И у нее есть все моральные основания сделать это. Во-первых, IBM начала заниматься имейлом (купила фирму Lotus) аж в 1995, когда Google еще не родился, а Microsoft пешком под стол ходила. Во-вторых, все эти новые попытки переделать Email связаны с использованием искусственного интеллекта, а у IBM - как раз он имеется - Watson . Так вот, IBM представила новый сервис электронной почты - Verse . Как и конкуренты, он позволяет сфокусировать внимание пользователя на более важных сообщениях. Кроме почты, сервис содержит задачи, календарь, файлохранилище, контакт-менеджер. А еще в нем есть круглые аватарки и граф ваших связей с сотрудниками и контрагентами. Ватсона обещают прикрутить чуть попозже. В этом месяце сервис станет доступен избранным клиентам, а в начале следующего года появится в IBM Cloud Marketplace с бесплатной версией и мобильными приложениями.

2014. Mailbox - почта от Dropbox

Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox , который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail делят рынок почты для малого бизнеса

За последние несколько дней поступил ряд интересных новостей от самых популярных сервисов электронной почты для малого бизнеса - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail. Во-первых, почта Yahoo вместе с сервисом для создания сайтов Yahoo Small Business на прошлой неделе пролежали аж несколько дней, что, конечно, взбесило бизнес-пользователей. Теперь многие из них собрались переезжать. А в Майкрософт (незадолго до этих событий) как раз решили переманивать пользователей с GMail и Yahoo. Но, к сожалению, начали они с GMail и теперь не могут полноценно воспользоваться моментом. Тем не менее, новый инструмент для быстрого импорта почты и контактов из GMail в Outlook.com уже работает.

2013. Mail.ru запускает почту для бизнеса

Mail.Ru - это теперь не только почта для блондинок, но и почта для бизнеса. Сервис Mail.Ru для бизнеса позволяет прикрутить свой домен (или зарегистрировать новый), создать email-адреса для всех сотрудников и работать с корпоративной почтой в знакомом (многим) интерфейсе почтового ящика. Что ж, учитывая то, что GMail для бизнеса теперь можно подключить только за деньги, этот сервис может вполне расчитывать на успех и достойно конкурировать с Яндекс почтой для доменов . Кстати, у Mail.RU есть одно интересное преимущество - интегрированные приложения Office Web Apps , которые позволяют просматривать в браузере документы Word, Excel и PowerPoint, приаттаченные к письму.

2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps

Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют . Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео:

2011. Видеобаттл: GMail vs Microsoft Office 365

Помните, как Марк Беньофф посмеялся над антирекламной кампанией Microsoft? Оказывается, в Microsoft тоже умеют делать подобные штучки. На днях Google запустил рекламную кампанию по переманиванию пользователей с других почтовых систем на GMail (типа хватит уже пользоваться email-сервисами в которых даже нет видеочата). В рамках кампании был запущен видеоролик (см. выше). Вы можете и сейчас увидеть красную ссылку на этот ролик в своем GMail-аккаунте. Почтовые системы Microsoft, конечно, подразумеваются в числе тех, с которых Google рекомендует сваливать. А сегодня в интернете появился вот такой ролик:

2011. Zoho Mail наступает на GMail

Как известно, Zoho предпочитает дружить с Гуглом. Не смотря на то, что обе компании разрабатывают онлайн офисы для малого-среднего бизнеса, Zoho всегда подстраивал свои приложения под Google Apps, а не пытался противопоставлять их лоб в лоб. Zoho является чемпионом по количеству приложений, присутствующих в Google Apps Marketplace (т.е. интегрированных в Google Apps). И может быть, поэтому Zoho очень долго не трогал самое святое звено Google Apps - почту . Т.е. свой почтовый сервис (Zoho Mail) Zoho запустил еще два года назад, но это был всего лишь персональный почтовый сервис. Он не проигрывал GMail в функциональности и даже позволял использовать собственный домен, но в нем не было административной панели для централизованного создания аккаунтов и управления политиками безопасности. Т.е. его нельзя было использовать в качестве корпоративного почтового сервера. Теперь стало можно.

2010. Remember the Milk можно синхронизировать с Outlook

Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.

Если у вас есть небольшая проектная команда или список клиентов - иногда появляется необходимость разослать всем им какое-либо сообщение. В Gmail появилось простое решение для этой проблемы. Во-первых создайте нужную группу на вкладке «Сontacts» («Адресная книга»). Затем добавьте в нее нужные контакты (это можно сделать либо выбрав новый контакт их списка, а затем добавив его в группу через меню групп, как показано на картинке, либо перейдя в нужную группу, а затем вводя адреса нужных контактов в сточке поиска). Теперь при создании нового письма всего лишь напишите название группы, или только начните его вводить, а затем выберите из списка автоподстановки. Ваши получатели не увидят в списке адресатов имени группы, там будут как обычно указаны имена и адреса отдельных контактов. Обобщая все ранее сказанное, эта функция пригодится вам для маленьких списков рассылки, для управления же большими группами рекомендуется использовать Google Groups.

2007. Google приоткрывает планы на 2008 год

Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д.

2007. GMail станет платным

В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно. В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.

2007. Microsoft не пошла на полный ребрендинг почты

Компания Microsoft решил не отказываться от раскрученного бренда Hotmail окончательно. Windows Live Mail - новый email-сервис - переименован в Windows Live Hotmail. В ближайшее MSN Hotmail также вольётся в новый бренд, а все пользователи "старого" сервиса наконец-то перейдут на новую систему авторизации Live ID.

2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.

Большое количество бесплатных почтовых сервисов значительно упрощает общение между людьми как при личной переписке, так и в процессе деловой коммуникации. Выбор действительно большой, здесь вам и Gmail, и Яндекс.Почта, и множество предложений на базе крупных порталов (например, i.ua).
Правда, то, что подходит обычному пользователю, далеко не всегда будет лучшим решением для бизнеса. И корпоративная почта для домена компании – это гораздо лучше, чем просто набор почтовых ящиков, зарегистрированных в каком-нибудь из общедоступных сервисов. Тем более, что из-за общего доступа к регистрации выбор названия для e-mail будет существенно ограничен.

Давайте разберемся, зачем нужна корпоративная электронная почта и какие преимущества она дает. Также я кратко объясню, как все это работает, и рассмотрю особенности сервисов, которые позволяют её создать.

Зачем нужна почта для домена?

Бизнес на то и бизнес, что его владелец не делает ничего просто так. Выполнение любой задачи должно приносить какую-то пользу, если не сразу, то хотя бы в долгосрочной перспективе. Подключив почту к своему домену, владелец интернет-магазина или любого другого бизнеса, получает целый ряд преимуществ:

• красивые и запоминающиеся адреса . Вы получите возможность создавать их, подключив почту к своему домену. Согласитесь, e-mail вида звучит гораздо лучше, чем Тем более что можно создать индивидуальный почтовый ящик для каждого из сотрудников;
• имидж компании . В отличие от адресов на популярных почтовых сервисах корпоративная почта является его частью. Это своего рода визитная карточка, которой некоторые из ваших клиентов могут придавать ;
• нет ограничений на количество . С развитием компании будет расти и количество сотрудников. При этом вы сможете создать любое количество почтовых ящиков с нужными адресами, какое вам понадобится, указывая, например, название должности или фамилию сотрудника;
• авторитетность и доверие . А в деловом мире это немаловажно. У потенциального клиента устанавливается прямая ассоциация сайта с проектом и почтовым адресом. Например, при переписке с человеком, e-mail которого звучит как , сразу понятно, что он действительно работает именно в этой компании, а не выдает себе за одного из ее сотрудников;
• разделение личных и рабочих дел . Нет смысла забивать личную почту рабочими делами, особенно если вы часто ведете активную переписку. Ничего не будет теряться, все четко и понятно;
• легкость контроля . Этот пункт как раз исходит из предыдущего. Как руководитель владелец бизнеса имеет доступ ко всем почтовым ящикам сотрудников, что позволяет ему отслеживать оперативность реакции, например, менеджеров на запросы клиентов, а также четко понимать, насколько слажена работа в компании.

Несомненно, хотя бы один пункт среди перечисленных выше вы для себя уже отметили. Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужна почта для с веб-адресом сайта компании, давайте я в двух словах объясню, как все это работает.

Как это работает

Для того чтобы получить возможность принимать и отправлять письма с почты, в которой указан ваш домен, необходимо выполнить ряд действий. Речь идет о настройке MX-записей в панели управления DNS-зоной.

MX-запись используется при определении сервера, который принимает почту для вашего сайта. Процесс настройки данного параметра одинаковый, независимо от того, какой сервис для приема корпоративной почты вы используете:

1. получение MX-записей от почтового сервиса (например, Яндекс.Почты);
2. авторизация в панели управления доменом и удаление существующих MX-записей;
3. создание новой MX-записи и сохранение изменений.

Необходимо помнить, что изменения в настройках DNS вступают в силу далеко не сразу и нужно просто подождать некоторое время, пока все заработает. Это может занять от нескольких часов и до трех суток.

Корпоративная почта Gmail

Почта для домена на базе популярного сервиса Gmail предлагается в рамках пакета Google Apps for Work. Правда, стоит отметить, что использование данных услуг платное, а его стоимость составляет $ 5 в месяц за пользователя. Не очень демократично, с учетом текущего курса национальной валюты по отношению к доллару, но взамен вы получаете готовое решение для автоматизации бизнеса и такие преимущества, как:

• привычный для многих интерфейс для работы с почтой, но уже с адресами, привязанными к домену компании;
• 30 гигабайт места для хранения писем и вложенных файлов (для каждого из аккаунтов);
• интеграция с облачным офисом Google Docs;
• возможность установки плагинов для расширения функциональности Gmail;
• оффлайн-режим и возможность работы с письмами из любого устройства;
• удобная совместная работа над файлами и управление правами доступа;
• поддержка всех популярных почтовых клиентов.

Одним из наиболее весомых преимуществ Google Apps для бизнеса является интеграция всех сервисов между собой, что повышает качество взаимодействия сотрудников. Именно поэтому, несмотря на стоимость подключения, большинство компаний в итоге выбирают сервис от Google. Мы, кстати, тоже так сделали 🙂

Приступить к регистрации и к настройке корпоративной почты Gmail для своей компании вы можете на этой странице .

Яндекс.Почта для домена

Создание корпоративной почты на Яндексе в России и ряде стран СНГ пользуется популярностью, аналогичной или даже большей, чем использование сервисов Google. Одним из основных преимуществ использования Яндекс.Почты для домена является возможность бесплатного использования.

После регистрации вы получаете доступ к удобному интерфейсу управления аккаунтами сотрудников, а также:

• почтовые ящики с неограниченным объемом и с защитой от спама (от 10 Гб на старте с увеличением доступного объема в процессе использования);
• до 1000 адресов по умолчанию, с возможностью увеличения лимита по заявке;
• инструменты для удобной работы с вложенными файлами (просмотр офисных документов) и удобной сортировки входящих писем;
• Календарь для организации рабочих и личных дел;
• почтовый клиент для устройств под управлением Android и iOS.

При использовании данного сервиса тоже можно настроить работу через различные почтовые программы и работать с письмами с любого устройства.

Для того чтобы приступить к регистрации и начать работу, достаточно перейти по этой ссылке , ввести адрес своего сайта и нажать кнопку «Подключить домен».

Mail.ru для бизнеса

Под таким названием появился на рынке сервис корпоративной почты от Mail.ru. Запущен он был позже, чем предложения от предыдущих двух игроков, но компания уверенна, что её предложение будет популярным среди владельцев бизнеса. Кроме, собственно, работы с письмами, предлагается интеграция с такими рабочими инструментами, как облачное хранилище, Календарь и мессенджер для общения.

Среди возможностей Mail.ru:

• неограниченный объем почтового ящика с антивирусной защитой;
• создание до 5000 адресов;
• возможность работать с несколькими аккаунтами одновременно (мультиавторизация);
• предварительный просмотр и редактирование офисных документов;
• интеграция с облачным диском и Календарем;
• возможность подключить SMS-уведомление о новых письмах;
• поддержка популярных почтовых клиентов и адаптация под работу .

В целом почтовый сервис от Mail.ru предлагает довольно привлекательные возможности, которые бесплатны для бизнеса любого уровня. Правда, есть и досадные мелочи. Например, к подписи нельзя прикрепить логотип.

Вопрос его выбора связан с личными предпочтениями, так как для многих пользователей важную роль играет удобство и привычный интерфейс. Google и Яндекс в этом плане более популярны.

Начать подключение почты Mail.ru для своего домена можно по этому адресу: biz.mail.ru

Корпоративная почта в Office 365

Воспользоваться данным предложением могут подписчики корпоративных планов Office 365 – набора приложений Microsoft Office для создания и редактирования документов в «облаке». Подписка на корпоративные планы открыта для России и ряда других стран СНГ, но недоступна для пользователей из Украины. Ее стоимость составляет от $ 6 в год на начальном тарифе и до $ 26 на корпоративном тарифе.

В базовом плане объем почтового ящика ограничен 50 Гб свободного места, во всех остальных – нет лимита. Календарь и контакты интегрированны. Зарегистрироваться и оформить подписку можно на официальном сайте .

Настройка почты на хостинге

Возможность настройки почты для домена доступна практически у каждого хостинг-провайдера. После создания нужных e-mail-адресов для их активации понадобится не больше 5-6 часов, после чего можно приступать к работе. Если сервис и функциональность для вас не на первом месте, можете без проблем воспользоваться такой функцией.

Также на некоторых хостингах доступны дополнительные настройки, что упрощают обработку почты и добавляют удобство. Например, переадресация писем на другой адрес:

Создав почту на gmail.com с помощью специальных настроек, можно добавить почту, настроенную на хостинге, получив, таким образом, корпоративный вариант, который будет работать через обычный аккаунт Gmail.

Так что же выбрать?

Электронная почта является важным средством для коммуникации, без которого сложно представить эффективную работу в мире современного бизнеса. Несмотря на появление множества мессенджеров и других похожих решений, пока еще ни один из подобных инструментов не способен ее заменить.
Каждый из почтовых сервисов по-своему хорош и обладает преимуществами, ценными для любого бизнеса. Какой из них выбрать в итоге? Это уже вопрос индивидуальных предпочтений. Если вас устраивает Яндекс – регистрируйте корпоративную почту там. Если же для вас важна экосистема Google (особенно облачный офис), значит, присоединяйтесь к этому сервису.

Вполне возможно, что вы не уверены насчет того, в пользу какого из сервисов принять окончательное решение. В таком случае можно просто потратить немного времени, чтобы попробовать в деле каждый из них. В итоге вы непременно поймете, что именно вам больше всего подходит.