Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.
С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.
Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.
Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Инструкция
Для начала удалите все ненужные картинки из текста. Если ни одним изображением нельзя пожертвовать, попробуйте все же сначала вырезать их, затем уменьшить их объем с помощью любого графического редактора, и после снова вставить картинки в документ.
К примеру, если изначально в текст было добавлено изображение в формате BMP, то после сохранения того же снимка в JPEG вы сократите размер конечного файла в 10-15 раз! А если потребуется изменить разрешение картинки до требуемого размера, можно выиграть до 80% от первоначального объема!
Если исходных файлов с картинками в вашем распоряжении нет, а вырезав их, вам не удается их сохранить, воспользуйтесь маленькой хитростью. Откройте документ на нужной странице и сделайте «скриншот» (снимок экрана).
Для этого нажмите клавишу Prt Sc на клавиатуре, затем откройте графический редактор Paint и нажмите одновременно Ctrl и V. Изображение появится на экране. Обрежьте фон и сохраните картинку командой «Сохранить как» в формате JPEG.
Чтобы уменьшить документ Word, не содержащий иллюстраций, иной раз достаточно сохранить его в формате docx. Для этого на ваш компьютер должен быть установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010. Чтобы сохранить документ в нужном формате, выберите в меню команду «Сохранить как» и укажите в поле «Тип файла» значение «Документ Word».
Если выбрать «Документ Word 97-2003», файл будет иметь размер в 3-5 раз больше. Однако имейте в виду, что файл формата docx («Документ Word») откроется только с помощью редактора Word версии 2007 или 2010.
Если вам важно сохранить только текст (без исходного форматирования, отступов, переносов, размеров и типов используемых шрифтов и т.д.), сохраните документ в формате txt (тип файла: «Обычный текст»). Так вы сможете уменьшить размер файла в несколько десятков раз.
Источники:
- как уменьшить таблицу
Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов.
Инструкция
В приложении Office Word 2007 (после того как работа с документом закончена), обязательно нажмите на значок в виде дискеты в верхнем левом углу. Далее нажмите на круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите пункт «Сохранить как», далее «Документ 97-2003». Выберите место сохранения файла и нажмите «Ок». Теперь ваш документ сохранен в формате.doc и откроется в Office Word 2003.
Если вам периодически необходимо открывать документы из Word 2007 в Word 2003, необходимо сделать следующее. Скачайте с официального сайта Microsoft программу- FileFormatConverters.exe. (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-... ). Для этого нажмите на кнопку «Загрузить», расположенную под пунктом «Содержание». Размер программы 37.2 Мб.
Если у вас открыто приложение Office Word закройте его, как и остальные открытые приложения (браузеры, графические редакторы и т.д.).
Запустите исполняемый файл конвертера, дважды кликнув мышкой по файлу FileFormatConverters.exe. Следуя указаниям программы (нажимайте кнопку «Далее») выполните установку. После завершения установки перезагрузите компьютер. Теперь файлы нового 2007 будут без проблем открываться в «старом» 2003.
Если вам необходимо удалить установленную программу-конвертер, зайдите в меню «Пуск», выберите значок «Панель управления» в правом столбце. Откройте пункт «Установка и удаление программ». В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office». Нажмите кнопку «Удалить», либо «Добавить или удалить». После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.
Видео по теме
Источники:
- как открыть документ word 2007
У каждого любителя кино рано или поздно возникает проблема с хранением на жестком диске компьютера фильмов, количество которых все увеличивается. Решить эту проблему можно, уменьшив фильм в объеме с помощью одной из специальных программ - например, Virtualdub.
Вам понадобится
- программа Virtualdub.
Инструкция
Скачайте и установите программу Virtualdub.
Запустите Virtualdub. Нажмите в появившемся окне кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу. В появившемся меню выберите первую строчку «Открыть файл». В окне-проводнике найдите файл с фильмом, который вы хотели бы уменьшить, нажмите на него, и он отобразится в рабочем окне программы Virtualdub.
Нажмите на кнопку «Аудио» и выберите команду «Компрессия». В открывшемся меню с кодеками выберите MPEG layer 3, а в окошке справа отметьте строчку 32kBit/s 22 050Hz S Mono. Затем нажмите на «ОК».
Приступайте к работе над изображением. Нажмите на кнопку «Видео» и выберите в появившемся окне кнопку «Компрессия». Если кнопка «Компрессия» , то необходимо сначала нажать на строку «Быстрая перекомпрессия», а затем – на «Компрессия». В появившемся окошке выберите кодек Microsoft MPEG 4 VideoCodec V2 и нажмите «Изменить».
Меняйте параметры в новом открывшемся окне. Например, первый регулятор «Качество» переместите на 50, а второй регулятор «Битрейт» установите на значение 1800 или чуть меньше. Завершив все необходимые изменения нажмите «ОК». Таким же образом закройте и предыдущее окно.
Сохраните уменьшенный файл с фильмом. Для этого нажмите на «Файл», найдите строку «Сохранить AVI»и нажмите на нее. Вновь откроется окно, содержащее строки «Имя файла» и «Тип файла». Удалите из строки «Имя файла» надпись, которая там сейчас есть. Обычно это название вашего, подвергшегося сжатию фильма, но это название нужно обязательно заменить, иначе файл не будет сохранен. Напишите любое слово или просто добавьте пару букв или цифр к старому названию и нажмите на «Сохранить».
После завершения процесса сохранения, который может занять несколько минут, вы можете проверить результат вашей работы. Нажмите на файл с фильмом правой кнопкой мышки и выберите «Свойства» в появившемся меню. Заметьте, что число рядом со словом «Размер» существенно уменьшилось.
Полезный совет
При желании вы сможете еще раз уменьшить размер видео файла с помощью программы Virtualdub или вернуть его прежний размер.
Источники:
- как уменьшить фото в объеме в 2019
Некоторые книги, журналы и другие файлы распространяются в интернете в формате PDF. Иногда возникает необходимость преобразовать документ данного формата в Word, например, для редактирования текста. Чтобы отредактировать PDF-документ, необходимо использовать дополнительные программы.
Вам понадобится
- - программа PDF to Word;
- - программа Advanced Pdf to Word Converter.
Инструкция
Для конвертирования формата PDF в Word потребуется программа, которая называется PDF to Word. Скачайте ее из интернета и установите на жесткий диск компьютера. Запустите приложение.
В главном меню программы выберите File, затем в появившемся меню - Open. Появится окно обзора. Укажите путь к папке, в которой находится PDF-документ, который вы будете переводить в Word. Выделите этот документ с помощью левого клика мышки, после чего в окне обзора нажмите «Открыть». Появится меню, в котором можно задать дополнительные параметры преобразования. Например, можно выбрать, сохранять ли картинки при преобразовании или перевести только текст. После выбора необходимых параметров нажмите OK.
Появится окно обзора. Укажите папку, в которой будет сохранен документ Word. После этого снизу окна обзора нажмите «Сохранить». Начнется преобразование файла. Длительность процесса зависит от размера исходного файла и количества картинок. После завершения преобразования вы получите уведомление. Теперь откройте папку, которую вы выбрали для сохранения документа. В этой папке будет находиться документ формата Word.
Еще одна хорошая программа для конвертирования называется Advanced Pdf to Word Converter. Скачайте ее из интернета и установите на винчестер компьютера. Запустите приложение. После этого в основном меню нажмите File. Затем выберите Ad file. Укажите путь к нужному документу PDF. Выделите его с помощью левого клика мышки. Затем нажмите «Открыть».
Выбранный вами документ появится в меню программы. Установите напротив него флажок. Затем нажмите по кнопке обзора напротив строки Save folder. Выберите папку, в которой будете сохранять преобразованные документы, после чего нажмите OK. Теперь в основном меню программы кликните по Convert. Начнется преобразование файла. После его завершения в выбранной вами папке будет находиться Word-документ.
Источники:
- как документ в word с pdf
Уменьшение экрана игры может снизить нагрузку на процессор компьютера, позволяя сохранить при этом четкость изображения. Возможны несколько вариантов выполнения этой задачи.
Инструкция
Используйте оконный режим игры. Для этого воспользуйтесь сочетанием функциональных клавиш Alt и Tab. Попробуйте также изменить настройки самой игры. Большинство современных игр поддерживают режим оконной игры. Другим способом перехода в нужный режим может служить использование консольных команд.
Создайте новый ярлык игры и вызовите его контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Укажите пункт «Свойства» и напечатайте -windowed в строке «Объект» в конце адреса файла. Это действие создаст параметр, запускающий игру в оконном режиме.
Уменьшите размер самого игрового окна, перетянув его границу до нужной величины. Этот метод может не сработать в приложениях, не поддерживающих данную функцию.
Попробуйте изменить разрешение экрана . Для этого запустите игру и вызовите ее главное меню. Укажите пункт «Настройки» и выберите ссылку «Настройки видео». Найдите раздел «Разрешение игры» и внесите необходимые изменения. Подтвердите сохранение сделанных изменений, нажав кнопку «Применить», и перезапустите игру.
Воспользуйтесь возможностью изменения параметров самого компьютера. Для этого вызовите контекстное меню рабочего стола кликом правой кнопки мыши и укажите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Параметры» открывшегося диалогового окна и найдите раздел «Разрешение экрана ». Измените существующие значения на нужные и подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Применить».
Более сложный метод изменения разрешения экрана состоит в редактировании записей системного реестра. Для того чтобы воспользоваться им, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в диалог «Выполнить». Напечатайте regedit в строке «Открыть» и подтвердите запуск утилиты редактора реестра, нажав кнопку OK.
Раскройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareимя_игрыимя_игрыSettings и найдите параметры с именами ScreenHeight и ScreenWidth. Раскройте нужный ключ двойным кликом мыши и примените флажок в строке «Десятичная» для удобного отображения значений. Внесите нужные изменения и сохраните их.
Источники:
- Как изменить разрешение экрана
- Настройка графики
Релиз первой части The Sims состоялся еще в 2000 году. Осенью 2014 года выйдет The Sims 4. Ну а пока что игроки продолжают управлять персонажами в игровом мире 3 части и аддонов. Когда надоедают стандартные объекты, а создавать свои нет времени или желания, можно скачать их в интернете и встроить в игру.
Какие файлы бывают и что с ними делать
Файлы, созданные командой Sims, можно скачать на сайте http://store.thesims3.com. Большинство объектов являются платными. На других сайтах и форумах фанаты игры выкладывают сконструированные ими объекты или за чисто символическое вознаграждение. Если вы скачали дом для своих персонажей и не знаете, как загрузить его в игру, посмотрите, какое расширение имеет файл.
Файлы с расширением.Sims3Pack являются самоустанавливающимися архивами. Их легко узнать по иконке – голубой квадрат с зеленым ромбом (как значок оригинальной игры The Sims 3). Чтобы встроить такой объект в игру, нужно сделать двойной клик по файлу и дождаться, пока откроется программа запуска Sims 3 Launcher. С помощью этой программы, кстати, можно не только устанавливать, но и просматривать, и удалять файлы. Если программа не открывается, можно запустить ее вручную из папки C:\Program Files\Electronic Arts\ The Sims 3\Game\Bin. Чтобы игра работала корректно, а пользовательские объекты не пропадали, размещайте все скачанные файлы с домами для ваших персонажей в папке Downloads (по умолчанию она расположена в C:\Users\Имя пользователя\Documents\Electronic Arts\The Sims 3). Все файлы, которые находятся в этой папке, при запуске Sims 3 Launcher автоматически отобразятся в виде списка во вкладке «Загрузки».
Итак, файл.Sims3Pack автоматически запустит лаунчер, а затем начнет распаковываться. По окончании установки в окне появится кнопка «Готово». Если этого не произошло, вручную перейдите в папку «Загрузки», отметьте галочками те материалы, которые хотите видеть в игре, и нажмите кнопку «Установить».
Если вы скачали дом для персонажей в виде файла с расширением.package, то с помощью лаунчера его установить не удастся. Встраивание в игру в таких файлов зависит от того, какая именно версия The Sims 3 у вас установлена. Если у вас установлен любой аддон, вышедший позднее, чем «В сумерках» или «Карьера», вам нужно вручную создать папку с названием Mods и разместить ее по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\ Electronic Arts\The Sims 3. Внутри этой папки создайте папку с названием Packages, куда и скопируйте скачанные файлы с расширением.package. Чтобы объекты появились в игре и корректно работали, в папке Mods должен быть файл Resource.cfg с прописанными «правилами». Скачать такой файл можно бесплатно на любом сайте или форуме, посвященном игре The Sims 3.
Альтернативный вариант
Установить файлы с расширениями.Sims3Pack и.package можно при помощи альтернативной программы – рекомпрессорного модуля sInt 2.3.0 бета S3Repacker. Он даст возможность просматривать установленные объекты, устанавливать и удалять их по вашему желанию, сжимать данные, извлекать файлы городков, автоматически декодировать шифрованные данные, находящиеся в файлах.package. По заверениям игроков, программа работает быстрее и стабильнее стандартного лаунчера. Единственное, что может потребоваться дополнительно, скачать и скопировать в папку Mods файл Resource.cfg.
Очень часто возникает потребность уменьшить размер файла JPG - фотографий, сканированных документов, других изображений.
Зачем нужно уменьшать размер файлов
Это позволяет существенно экономить дисковое пространство при хранении архивов, ускорить процесс передачи файлов изображений по электронной почте. Часто надо довести фотографию до требуемого некоторыми программами минимального объема, выше которого фотографии и рисунки просто не принимаются. Первый способ уменьшения объема памяти, занимаемого изображением, - это преобразование его в формат JPG, который сам по себе уже является сжатым изображением. Но этого бывает недостаточно. Разберемся, как уменьшить размер JPG файла.
Уменьшение размера файла в программе Paint.NET
Программный продукт Paint.NET (не путайте со штатным графическим редактором Paint операционных систем Windows) является свободно распространяемым в Интернете. «Весит» он в сотню раз меньше широко используемого "Фотошопа", скачивается быстро и места на диске почти не занимает. Наличие понятного интерфейса на русском языке, способность быстро изменить объем, формат и разрешение графических файлов дает ему право занять достойное место среди ваших постоянно используемых инструментов.
Как уменьшить размер JPG файла с помощью этой программы? Очень просто - запустите программу, мышью перетащите редактируемый файл на его рабочее поле. В главном меню приложения выберите "Изображение" - "Изменить размер". В выпавшем окне произведите настройку разрешения в соответствии с вашими предпочтениями. Проследите, чтобы был отмечен пункт «Сохранять пропорции». Жмите "OK".
Для изменения формата и уровня качества картинки в главном меню выберите "Файл" - "Сохранить как", задайте новое имя, выберите нажмите "ОК". Во укажите уровень качества картинки. При изменении уровня в диапазоне 95 - 100% визуальное восприятие изображения почти не меняется. Это видно в окне предварительного просмотра справа от меню, где высвечивается и финальный размер файла. После выбора требуемого значения качества (и объема) изображения жмите «Сохранить». Работа сделана.
Как уменьшить размер JPG файла в "Фотошопе"
Приложение Adobe Photoshop разных версий позволяет уменьшить размер изображений без потери их качества. Особенно это важно при сохранении фотографий для публикации в сети. После загрузки файла фото в программу сделайте коррекцию ее цветопередачи, контраста и насыщенности, если считаете это необходимым. Затем перейдите к изменению размера: выберите пункт меню Image -> Image Size. Текущие размеры изображения появятся в окне. Для их изменения введите новые значения в поля Width и Height, можно только в одно из них - второе значение изменится пропорционально. Затем выберите опцию «Сохранить для Web» в меню "Файл".
При этом приложение самостоятельно выполнит оптимизацию фото для публикации в сети, уменьшив его дисковый объем при заданных вами размерах.
При сохранении фото выберите пункт JPEG High. Если вас устраивает полученный объем, сохраняйте, если нет - измените бегунком настройки качество изображения по своему усмотрению. После всех манипуляций сохраните фотографию под другим именем - она готова к публикации.
Работа с редактором PicPick
Изменить или уменьшить размер файла JPG позволяет с захватом изображения PicPick. Он тоже является свободно доступным в Интернете. Возможности этого приложения широки. Оно позволяет производить захват всего экрана или его части, добавлять на изображении надписи и рисунки, совмещать разные фрагменты изображений, преобразовывать формат картинок и много других функций.
Изменение размеров изображений достигается так: загрузите картинку, например, выбрав пункт меню Open. В меню Image выберите пункт Resize и в выпадающем меню - пункт Image Resize/Zoom. Здесь имеются два варианта: изменить размер в процентном отношении (как увеличить, так и уменьшить) либо изменить количество пикселей по ширине или длине изображения.
В последнем случае, если отмечен пункт «Keep aspect ratio» (сохранять пропорциональность), достаточно изменить лишь один из размеров, другой изменится автоматически. Имеется также возможность изменить размеры изображения к одному из часто встречающихся размеров, выбрав необходимый в нижнем окне формы. Жмите OK. Сохраните результат в нужном месте, в требуемом формате и под нужным вам именем.
Надеемся, что после прочтения этой статьи у вас навсегда будет решен вопрос - как уменьшить размер JPG файла - и появится уверенность в том, что вы в любой момент сможете выполнить эту нехитрую задачу применительно к вашим графическим файлам.
Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов , содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.
Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.
Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.
Сжатие картинок в Office документе
Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями - сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.
В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат , который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки .
В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку , если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков , если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.
Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.
Удаление информации о редактировании фотографий
В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.
Открыв документ, выберите меню Файл .
В меню Файл выберите команду Параметры .
В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно .
В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения . Выберите опцию Удалить данные редактирования , чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).
После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.
В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip . Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.
Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.
Оставьте свой комментарий!
Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word.
Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
Первый способ.
Межстрочный интервал в
Word
.
Уменьнить расстояние между строк. Смотрите в статье «Закладка "Разметка страницы" в Word» .
Второй способ.
Интервалы между словами
Word.
Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word ».
Третий способ.
Интервалы между буквами в
Word
.
Можно изменить интервалы между буквами.
Первый вариант
.
Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.
Например, такой текст.
Второй вариант.
Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный».
Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
Мама мыла раму. (обычный интервал).
Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
Мама мыла раму. (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
Четвертый способ.
Кернинг в
Word.
Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт».
Пятый способ.
Увеличить (уменьшить) размер картинки в
Word.
Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .
Шестой способ.
Увеличить (уменьшить) размер таблицы в
Word.
Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».
Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
Седьмой способ.
Увеличить размер документа
Word на мониторе.
Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
Первый вариант.
Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить - нажимаем «минус».
Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб».
Второй вариант.
На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
Третий вариант.
На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
Ещё варианты.
Диалоговое окно с функцией «Шрифт» - «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье "Горячие клавиши Word"
